Финансы · статья 5 из 5

Импорт банка и Excel

Вносить операции по одной — нормально, пока их 5 в месяц. Когда нужно загрузить год учёта или переразнести 200 строк — есть два массовых пути: банковская выписка и Excel-файл. Оба доступны только в подробном режиме.

Импорт банковской выписки

В подробном режиме сверху страницы кнопка «Импорт выписки». Поддерживаются форматы: Тинькофф, Сбер, Альфа, Озон Банк (выгрузка из интернет-банка).

Как работает:

Скачиваете выписку из своего интернет-банка за нужный период.
Загружаете файл в SELLTRIX — система парсит все операции.
Видите таблицу: для каждой операции AI-категоризатор предлагает статью (например, «оплата ООО АвтоОпт» → «Закупка товара») и определяет контрагента.
Корректируете предложения, если нужно. Снимаете галку с операций, которые не хотите импортировать (личные траты, переводы между своими счетами).
Нажимаете «Подтвердить» — все операции попадают в учёт. Новые контрагенты создаются автоматически (с привязкой ИНН, если есть в выписке).

За пару кликов в систему попадает выписка за год.

Совет. Перед массовым импортом заведите счёт для этого банка в Справочниках. Тогда все импортированные операции автоматически привяжутся к нужному счёту, и баланс сойдётся.

Excel-импорт операций

Кнопка «Excel» в шапке журнала операций (внутри аккордеона ДДС). Подходит, когда выписки нет — например, операции из 1С, из ручной таблицы, из старого учёта.

Шаблон — 13 колонок

ID — пусто для новой операции, существующий ID для перезаписи.
Дата — обязательно. Формат: 10.05.2026 или 2026-05-10.
Дата конца (опц.) — для расхода «за период» (например, аренда за квартал).
Дата списания (опц.) — если важно отделить дату операции и дату учёта.
Описание (опц.) — комментарий, попадёт в журнал.
Сумма — обязательно. Положительная (тип определит знак).
НДС (опц.) — сумма НДС отдельно.
Тип — Доход / Расход / Перевод (можно по-английски). Если пусто, берётся по знаку суммы.
Счёт — обязательно. Название счёта из вашего справочника.
Статья (опц.) — название статьи. Если её нет — создастся новая.
Контрагент (опц.) — название контрагента.
Артикул маркетплейса (опц.) — для распределения по конкретным товарам.
Бренд (опц.) — для распределения по брендам.

Два сценария

Скачать пустой шаблон — Excel-файл с заголовками и одной строкой-примером. Заполняете в Excel, загружаете — операции создаются массово.
Скачать текущие операции — выгрузка всех ваших операций в Excel с проставленными ID. Правите в файле что нужно (например, переименовываете контрагента в нескольких строках или меняете статью), загружаете обратно — система обновляет существующие операции по ID. Новые строки (без ID) добавляются как новые.

Перед загрузкой система показывает превью: какие строки валидны (зелёная галочка), а в каких ошибки (красная иконка с пояснением: «Счёт не найден», «Сумма обязательна», «Дата в неверном формате»). Импортируются только валидные — невалидные пропускаются, без них.

Что лучше выбрать

Банковская выписка — если у вас есть выписка из банка и вы ведёте оплаты через расчётный счёт. AI сам разберёт большинство категорий — вам останется только проверить.
Excel-импорт — если данные у вас уже в Excel (из 1С, из своей таблицы) или вы хотите массово отредактировать существующие операции (например, переименовать контрагента в 50 строках одним движением).

Оба способа можно комбинировать — сначала загрузить выписку из банка, потом Excel-импортом добавить недостающее (наличные траты, переводы между счетами).

Если что-то пошло не так

Случайно загрузили лишнее — операции можно удалить вручную в журнале (через копию строки видно, что было импортировано). Если нужно отменить массово — напишите в поддержку @selltrix_support, откатим импорт по timestamp.

Файл не парсится — проверьте формат (только .xlsx), кодировку и что нет объединённых ячеек. Шаблон скачивайте всегда свежий — формат может меняться при обновлениях системы.