Себестоимость: как завести и какой способ выбрать
Себестоимость — главное число, которое площадка за вас не знает. Без неё нельзя честно посчитать прибыль, маржу и сколько денег заморожено в товаре. Завести её в SELLTRIX можно двумя способами, и оба работают по одним и тем же правилам. Ниже — что входит в себестоимость, чем способы отличаются и какой выбрать именно вам.
Из чего состоит себестоимость единицы
Везде в системе себестоимость считается на одну штуку товара и складывается из трёх частей:
- Закупка — сколько стоит сам товар (у поставщика, с завода).
- Фулфилмент — ваши расходы довести товар до склада WB: упаковка, доставка до склада, обработка. Без НДС.
- НДС — указывается суммой в рублях на единицу, а не процентом. Если вы не плательщик НДС — оставьте поле пустым или 0.
Если вы на НДС (ОСНО или УСН с НДС), рублёвый НДС из себестоимости система одновременно зачтёт как входящий НДС и уменьшит налог — дважды платить не придётся. Для кабинетов без НДС это поле просто остаётся пустым.
Два способа завести себестоимость
| Способ | Где | Кому подходит |
|---|---|---|
| Страница «Себестоимость» | Раздел «Себестоимость» | большинству Одно число на товар + даты изменений; Excel для массовой загрузки. |
| «Поставки WB» | «Мои склады» → вкладка «Поставки WB» | Кто хочет привязать цену к конкретной поставке (партионный учёт). |
Способ 1. Страница «Себестоимость» — самый простой
- Откройте раздел «Себестоимость».
- Для каждого товара заполните Закупку, Фулфилмент и НДС (если вы плательщик). Это значение «по умолчанию» — действует на всю историю и будущее.
- Нажмите «Сохранить» — прибыль и маржа пересчитаются автоматически.
Закупка изменилась? Не переписывайте старое — добавьте дату изменения цены (кнопка у товара). Старые продажи останутся со старой себестоимостью, новые — с новой. Это и есть «учёт по периодам» (см. ниже).
Много товаров? Нажмите «Экспорт» — получите таблицу Excel со всеми артикулами, заполните себестоимость и загрузите обратно («Импорт», режим «обновить»). В файле есть и поля для целей по марже и ДРР.
Способ 2. «Поставки WB» — по поставкам
На вкладке «Поставки WB» видны ваши поставки на склады Wildberries. Можно назначить цену прямо на поставку — система применит её с даты приёмки. Это удобно, когда разные партии одного товара пришли по разной цене: каждая поставка получает свою себестоимость. Ручные правки на странице «Себестоимость» при этом остаются главнее.
Как работают даты (периоды)
Себестоимость в системе «живёт по датам»: значение действует с указанной даты и до следующей. Пример для одного товара:
| С какой даты | Себестоимость | На какие продажи действует |
|---|---|---|
| по умолчанию | 500 ₽ | все продажи до 1 июня |
| 1 июня | 560 ₽ | продажи с 1 по 20 июня |
| 20 июня | 540 ₽ | продажи с 20 июня и далее |
На продажу от 10 июня возьмётся 560 ₽ (последняя цена, действующая на эту дату). Так прибыль за каждый период считается по реальной себестоимости того времени.
Что важно знать
- Для одного товара держитесь одного основного способа — так проще и предсказуемее.
- Если на одну и ту же дату себестоимость окажется задана и вручную, и из поставки, побеждает ручная (страница «Себестоимость»). Способы не затирают друг друга.
- Себестоимость не задана за период → в прибыли будет «—», а не ноль: мы не показываем неверную прибыль. Заполните себестоимость — и цифры появятся.
- Движения в разделе «Мои склады» себестоимость не меняют — они только двигают остатки между складами.
Короткий вывод
- Себестоимость = Закупка + Фулфилмент + НДС, всё на одну штуку; НДС — суммой.
- Большинству — страница «Себестоимость»: одно число + даты изменений, Excel для массовой загрузки.
- Учёт по партиям → «Поставки WB».
- Значение действует с даты и до следующей; на спорную дату побеждает ручной ввод.