Camera Veritatis · Финансы
Расходы: как вносить и распределять
Маркетплейс знает только про свои удержания — комиссию, логистику, рекламу внутри площадки. Закупку товара, аренду, зарплаты, бухгалтера, доставку до склада вы оплачиваете сами, и видите это только вы. Вкладка «Расходы» — место, куда вы заносите эти траты. Внесли — и сразу видите настоящую прибыль бизнеса, а не сумму, которая пришла от Wildberries.
Как добавить расход
Нажмите зелёную кнопку «Добавить» в карточке «Ваши расходы». Откроется форма «Добавить расход». Её вид зависит от режима (простой или подробный — переключатель в правом верхнем углу страницы, см. обзор раздела).
Простой режим — четыре поля
В простом режиме форма короткая, заполняется за десять секунд:
- Статья расхода. Шесть готовых кнопок: Закупка товара, Реклама, Зарплаты, Логистика, Аренда, Прочее. Или впишите свою — она сохранится и появится в списке «Ваши статьи».
- Сумма, ₽. Сколько потратили.
- К чему относится расход? Общий (по умолчанию), Wildberries, Ozon или конкретные магазины — подробнее в разделе про распределение ниже.
- Повторять каждый месяц (по желанию). Галочка превращает расход в регулярный платёж: выбираете число месяца от 1 до 28 — операция будет создаваться сама. Рядом есть необязательное поле «Создать операции с этой даты до сегодня» — чтобы внести платёж задним числом за прошлые месяцы.
Всё. Дату, счёт и контрагента система берёт сама: «Общий» расход раскидывается на все ваши товары пропорционально продажам, дата ставится текущая. Этого хватает большинству селлеров.
Подробный режим — полный контроль
В подробном режиме к форме добавляются поля для тех, кто ведёт учёт по всем правилам:
- Тип операции — Расход, Доход или Перевод (между своими счетами, в прибыли не учитывается).
- Дата операции — когда деньги реально ушли.
- Сумма НДС — если нужна для налогового учёта.
- Дата конца периода — если расход за период (например, аренда за квартал). Сумма «размажется» равномерно по дням периода, а не упадёт целиком в один день.
- Дата начисления — для метода начисления: когда учесть расход в прибыли, даже если деньги ушли в другой день.
- Счёт — с какого счёта оплатили (Расчётный, Наличные, карта).
- Контрагент — у кого купили или кому заплатили.
- Описание — комментарий, до 500 символов («Партия №14 от 25.04, поставщик АвтоОпт»).
Не пугайтесь количества полей. Обязательны всё те же: статья и сумма. Одно исключение: если в подробном режиме вы уже завели хотя бы один счёт, поле «Счёт» тоже становится обязательным — иначе остатки по счетам разойдутся. Остальное — по желанию. Подробный режим нужен, если у вас есть бухгалтер или вы ведёте учёт по нескольким счетам и контрагентам.
«Учесть в прибыли» — самое важное
В подробном режиме у расхода есть галочка «Учесть в прибыли» (по умолчанию включена). Она решает, попадёт ли расход в отчёт о прибылях и уменьшит ли чистую прибыль товаров.
- Галочка стоит. Расход «размазывается» между товарами и уменьшает их чистую прибыль. Так делают с тратами, которые относятся к бизнесу: реклама, закупка, упаковка, аренда.
- Галочка снята. Расход виден только в движении денег (ДДС), но прибыль товаров не трогает. Подходит для трат, не связанных с товаром напрямую, — например, вывод денег собственнику.
«К чему относится расход?» — распределение по товарам
Аренда офиса или зарплата менеджера — это расход на весь бизнес сразу, его нельзя прикрепить к одному артикулу. Чтобы он всё-таки уменьшил прибыль каждого товара, его нужно распределить. Для этого в форме есть видимое поле «К чему относится расход?» — оно доступно и в простом, и в подробном режиме.
Варианты
- Общий (по умолчанию) — расход на весь бизнес, например аренда офиса. Делится между Wildberries и Ozon пропорционально обороту; ещё до сохранения форма показывает предпросмотр деления: «≈ X ₽ Wildberries · Y ₽ Ozon (по обороту)».
- Wildberries / Ozon — весь расход относится к одному маркетплейсу.
- Магазины — расход за конкретный кабинет, например менеджер ведёт только один магазин.
- Бренды — расход за бренд, например закупка одной марки (только в подробном режиме).
- Товары — точечный расход, например реклама зимней коллекции на конкретные артикулы (только в подробном режиме).
Как поделить
Выбор способа появляется только в подробном режиме и только для точечных вариантов — Магазины, Бренды, Товары:
- Пропорционально продажам (по умолчанию) — товар, который продаётся лучше, берёт на себя бо́льшую долю расхода. База пропорции — сумма «к перечислению» (нетто-выплата маркетплейса) по каждому артикулу за период.
- Равными долями — расход делится поровну между выбранными товарами, независимо от продаж.
«Общий» расход и расходы на Wildberries/Ozon всегда делятся пропорционально — способ для них не выбирается.
Товар A продал на 50 000 ₽ → доля 50% → на A падает 15 000 ₽
Товар B продал на 40 000 ₽ → доля 40% → на B падает 12 000 ₽
Товар C продал на 10 000 ₽ → доля 10% → на C падает 3 000 ₽
Дальше в карточке каждого товара видно, какая доля общих расходов «прилетела» именно на него. Если у расхода задан период, сумма размазывается равномерно по дням периода, а доли товаров считаются по продажам за этот период.
Карточка «Деньги за месяц»
Справа от списка расходов — короткий итог денежного потока за выбранный месяц. Реализация и удержания берутся автоматически из отчётов маркетплейсов, расходы — то, что вы внесли руками.
| Строка | Что это |
|---|---|
| Реализация | Сколько товара продано за период (по отчётам маркетплейсов, включая Ozon). |
| Удержал маркетплейс | Комиссия, логистика, штрафы — всё, что маркетплейс забрал из реализации. |
| К перечислению | Реализация минус удержания — сколько маркетплейс переведёт на счёт. |
| Ваши расходы | Сумма всех расходов, что вы внесли за период. |
| Чистый поток | К перечислению минус ваши расходы — сколько денег реально осталось у вас. |
Если строки показывают «—», а не цифры. Данные WB за свежий период ещё не закрылись: WB закрывает недельный отчёт с лагом, а часть удержаний приходит с задержкой до ~2 недель. Прочерк — это «ещё считается», а не ноль.
Структура ваших расходов
Под итогом — кольцевая диаграмма «Структура ваших расходов». Она показывает, на какие статьи уходит больше всего денег за месяц. Наведите курсор на сегмент — увидите сумму и долю в процентах. Часто самая большая статья оказывается неожиданной — ради этого диаграмма и нужна.
Готовые статьи расходов
Шесть статей всегда под рукой как быстрые кнопки:
- Закупка товара
- Реклама
- Зарплаты
- Логистика
- Аренда
- Прочее
Отдельного выпадающего списка со статьями в форме нет: любую другую статью (Упаковка, Сервисы и подписки, Налоги и взносы, Вывод собственнику, свой «Бухгалтер» или «Курьер») вы вписываете вручную в поле «Или введите свою статью» — она сохранится и появится в блоке «Ваши статьи» для повторного использования. Управлять статьями целиком (тип, вид деятельности) можно во вкладке «Справочники».
Доходы и переводы
В подробном режиме та же форма умеет заносить не только расходы:
- Доход — поступления вне маркетплейса (например, продажа оптом или возврат от поставщика).
- Перевод — движение денег между вашими счетами (с расчётного на карту). В прибыли не учитывается, нужен только для точного остатка по счетам. Для перевода обязательны два разных счёта — источник и получатель.
Как исправить или удалить расход
Редактирование и удаление живут в списке «Ваши расходы» на главном экране. У категории с одной операцией при наведении появляется карандаш — клик открывает форму редактирования. Удаление тоже там: если под категорией несколько операций, удалятся все — система сначала спросит подтверждение.
Связь с другими разделами
- ОПиУ (отчёт о прибылях). Расходы с галочкой «Учесть в прибыли» уменьшают строку «Операционные расходы» и чистую прибыль.
- Дашборд оцифровки. KPI «Чистая прибыль» учитывает ваши внесённые расходы.
- Налог УСН «Доходы минус расходы». Отдельная галочка в форме («Учесть для расчёта налога УСН») добавляет расход в налоговую базу — налог пересчитывается автоматически сразу после сохранения (если у вас этот режим).