Camera Veritatis · Финансы
Расходы: как вносить и распределять
Маркетплейс знает только про свои удержания — комиссию, логистику, рекламу внутри площадки. Закупку товара, аренду, зарплаты, бухгалтера, доставку до склада вы оплачиваете сами, и видите это только вы. Вкладка «Расходы» — место, куда вы заносите эти траты. Внесли — и сразу видите настоящую прибыль бизнеса, а не сумму, которая пришла от Wildberries.
Как добавить расход
Нажмите синюю кнопку «Добавить расход». Откроется форма. Её вид зависит от режима (простой или подробный — переключатель в правом верхнем углу страницы, см. обзор раздела).
Простой режим — три поля
В простом режиме форма короткая, заполняется за десять секунд:
- Статья расхода. Шесть готовых кнопок: Закупка товара, Реклама, Зарплаты, Логистика, Аренда, Прочее. Или впишите свою — она сохранится и появится в списке «Ваши статьи».
- Сумма, ₽. Сколько потратили.
- Повторять каждый месяц (по желанию). Галочка превращает расход в регулярный платёж — он будет создаваться сам каждый месяц.
Всё. Распределение по товарам, дату, счёт и контрагента система берёт сама: расход раскидывается на все ваши товары пропорционально их продажам, дата ставится текущая. Этого хватает большинству селлеров.
Подробный режим — полный контроль
В подробном режиме к форме добавляются поля для тех, кто ведёт учёт по всем правилам:
- Тип операции — Расход, Доход или Перевод (между своими счетами, в прибыли не учитывается).
- Дата операции — когда деньги реально ушли.
- Сумма НДС — если нужна для налогового учёта.
- Дата конца периода — если расход за период (например, аренда за квартал). Сумма «размажется» по дням периода, а не упадёт целиком в один день.
- Дата начисления — для метода начисления: когда учесть расход в прибыли, даже если деньги ушли в другой день.
- Счёт — с какого счёта оплатили (Расчётный, Наличные, карта).
- Контрагент — у кого купили или кому заплатили.
- Описание — комментарий, до 500 символов («Партия №14 от 25.04, поставщик АвтоОпт»).
Не пугайтесь количества полей. Обязательны всё те же два: статья и сумма. Остальное — по желанию. Подробный режим нужен, если у вас есть бухгалтер или вы ведёте учёт по нескольким счетам и контрагентам.
«Учесть в прибыли» — самое важное
В подробном режиме у расхода есть галочка «Учесть в прибыли» (по умолчанию включена). Она решает, попадёт ли расход в отчёт о прибылях и уменьшит ли чистую прибыль товаров.
- Галочка стоит. Расход «размазывается» между товарами и уменьшает их чистую прибыль. Так делают с тратами, которые относятся к бизнесу: реклама, закупка, упаковка, аренда.
- Галочка снята. Расход виден только в движении денег (ДДС), но прибыль товаров не трогает. Подходит для трат, не связанных с товаром напрямую, — например, вывод денег собственнику.
Распределение расхода по товарам
Аренда офиса или зарплата менеджера — это расход на весь бизнес сразу, его нельзя прикрепить к одному артикулу. Чтобы он всё-таки уменьшил прибыль каждого товара, его нужно распределить. В подробном режиме под галочкой «Учесть в прибыли» есть раскрывающийся блок «Распределить точечно».
На что распределить
- На все товары (по умолчанию) — расход на весь бизнес, например аренда офиса.
- Магазины — расход за конкретный кабинет, например менеджер ведёт только один магазин.
- Бренды — расход за бренд, например закупка одной марки.
- Товары — точечный расход, например реклама зимней коллекции на конкретные артикулы.
Как поделить
- Пропорционально продажам (по умолчанию) — товар, который продаётся лучше, берёт на себя бо́льшую долю расхода. Самый честный способ для общих трат.
- Равными долями — расход делится поровну между выбранными товарами, независимо от продаж.
Товар A продал на 50 000 ₽ → доля 50% → на A падает 15 000 ₽
Товар B продал на 40 000 ₽ → доля 40% → на B падает 12 000 ₽
Товар C продал на 10 000 ₽ → доля 10% → на C падает 3 000 ₽
Дальше в карточке каждого товара видно, какая доля общих расходов «прилетела» именно на него. Если у расхода задан период, доля пересчитывается по продажам каждого дня этого периода.
Карточка «Деньги за месяц»
Справа от списка расходов — короткий итог денежного потока за выбранный месяц. Реализация и удержания берутся автоматически из отчёта WB, расходы — то, что вы внесли руками.
| Строка | Что это |
|---|---|
| Реализация WB | Сколько товара продано за период (по отчёту WB). |
| Удержал маркетплейс | Комиссия, логистика, штрафы, хранение, реклама внутри WB. |
| К перечислению | Реализация минус удержания — сколько WB переведёт на счёт. |
| Ваши расходы | Сумма всех расходов, что вы внесли за период. |
| Чистый поток | К перечислению минус ваши расходы — сколько денег реально осталось у вас. |
Если строки показывают «—», а не цифры. Данные WB за свежий период ещё не закрылись. Реальная картина появится через 7–10 дней, когда WB закроет неделю и подтянет финотчёт. Прочерк — это «ещё считается», а не ноль.
Структура ваших расходов
Под итогом — кольцевая диаграмма «Структура ваших расходов». Она показывает, на какие статьи уходит больше всего денег за месяц. Наведите курсор на сегмент — увидите сумму и долю в процентах. Часто самая большая статья оказывается неожиданной — ради этого диаграмма и нужна.
Готовые статьи расходов
Шесть статей всегда под рукой как быстрые кнопки:
- Закупка товара
- Реклама
- Зарплаты
- Логистика
- Аренда
- Прочее
В выпадающем списке есть ещё: Упаковка, Сервисы и подписки, Налоги и взносы, Вывод собственнику. А любую свою статью можно вписать прямо в форме — она сохранится и дальше будет доступна. Управлять статьями целиком (тип, вид деятельности, участие в ОПиУ) можно во вкладке «Справочники».
Доходы и переводы
В подробном режиме та же форма умеет заносить не только расходы:
- Доход — поступления вне маркетплейса (например, продажа оптом или возврат от поставщика).
- Перевод — движение денег между вашими счетами (с расчётного на карту). В прибыли не учитывается, нужен только для точного остатка по счетам.
Связь с другими разделами
- ОПиУ (отчёт о прибылях). Расходы с галочкой «Учесть в прибыли» уменьшают строку «Операционные расходы» и чистую прибыль.
- Дашборд оцифровки. KPI «Чистая прибыль» учитывает ваши внесённые расходы.
- Налог УСН «Доходы минус расходы». Отдельная галочка в форме добавляет расход в налоговую базу (если у вас этот режим).