Camera Veritatis · Финансы
Раздел «Финансы»
Маркетплейс показывает вам только половину картины — продажи, удержания, к перечислению. За кадром остаётся всё то, что вы платите сами: закупка товара, аренда, реклама вне маркетплейса, налоги, зарплаты. Раздел «Финансы» — это место, где складывается полная картина: сколько ваш бизнес реально зарабатывает, а не сколько пришло от маркетплейсов (WB и Ozon).
Два режима — выберите свой
В правом верхнем углу страницы — переключатель, который показывает текущий режим («Простой режим» или «Подробный режим»). Клик по нему открывает окно подтверждения со списком отличий — что появится или скроется после переключения. Переключаться можно в любой момент, данные не пропадают.
Простой режим
Минимум полей: статья расхода и сумма. Подходит, если вы только начали вести учёт и просто хотите видеть, сколько уходит на закупку, рекламу, доставку.
Подробный режим
Полная бухгалтерия: счета, контрагенты, НДС, дата списания, распределение расхода по товарам или брендам. Импорт банковской выписки. Подходит, если у вас есть наёмный бухгалтер или вы сами хотите вести учёт по всем правилам.
Главный экран: «Ваши расходы за месяц»
Сверху — карточка «Ваши расходы за месяц»: список того, что вы внесли вручную — аренда, реклама, доставка курьером, бухгалтер, упаковка. Нажимаете зелёную кнопку «Добавить» — открывается форма «Добавить расход». Выбираете категорию из готовых (Закупка товара, Реклама, Зарплаты, Логистика, Аренда, Прочее) или вводите свою, указываете сумму. Даже в простом режиме в форме есть поле «К чему относится расход?» — Общий, Wildberries, Ozon или конкретные магазины.
Каждая запись попадает сразу в два места:
- В ОПиУ — раздел «Чистая прибыль» каждого товара уменьшится на свою долю этого расхода.
- В ДДС — учёт движения денег. Здесь видно, сколько денег и куда у вас уходит за период.
Справа — карточка «Деньги за месяц»: реализация (по всем подключённым маркетплейсам), удержания маркетплейса (комиссия, логистика, штрафы), к перечислению, ваши расходы, чистый поток. Это та цифра, которую полезно знать каждому селлеру: сколько денег реально остаётся у вас в кармане в конце месяца.
Ниже — донат «Структура ваших расходов». Видно, на что уходит больше всего — часто это становится сюрпризом.
Что есть в разделе — карта статей
- Расходы: как вносить и распределять — форма (простой и подробный режим), распределение расхода по товарам, карточка «Деньги за месяц».
- Прочие удержания (WB и Ozon) — что маркетплейс списывает сверх комиссии и логистики и как это сверить с отчётом.
- Платёжный календарь и регулярные — прогноз баланса по дням, шаблоны повторяющихся платежей, авто-переключатели.
- Справочники: статьи, счета, контрагенты — словари для группировки операций. Видно баланс каждого контрагента.
- Детальная аналитика и отчёт ДДС — водопад движения денег, три разреза, журнал операций.
- Импорт банка и Excel — массовая загрузка выписки или операций из Excel-файла, автокатегоризация.
С чего начать новичку
- Оставьте простой режим включённым.
- За первый месяц внесите все расходы вне маркетплейса — закупки, рекламу, зарплаты, аренду. Сразу через категории, не углубляясь в счета и контрагентов.
- Откройте «Деньги за месяц». WB закрывает недельный отчёт с лагом, а часть удержаний приходит с задержкой до ~2 недель — поэтому картина за свежий период достраивается постепенно.
- Когда поймёте свои постоянные платежи — заведите их как регулярные (галочка «Повторять каждый месяц» в форме расхода).
- Если хочется глубже — переключите подробный режим, добавьте счета, импортируйте банковскую выписку, начните распределять расходы по товарам.
Связь с другими разделами
- ОПиУ (P&L). Расходы с галочкой «Учесть в прибыли» уменьшают чистую прибыль каждого товара. «Общий» расход всегда делится пропорционально обороту; «равными долями» можно поделить только точечные расходы (магазины, бренды, товары) в подробном режиме.
- Оцифровка. На дашборде в KPI «Чистая прибыль» учтены ваши финансовые расходы из этого раздела.
- Карточка товара. В детализации SKU видно, какая доля общих расходов «прилетела» именно на этот артикул.