Уведомление по налогам за сотрудников: что изменилось

С 1 сентября юрлица и ИП, которые платят налоги за сотрудников, могут подать одно общее уведомление сразу на несколько месяцев вперёд. Для селлеров с официальной командой на зарплате это значит меньше отдельных подач по НДФЛ и страховым взносам, но только в пределах текущего календарного года.

В реальной работе это выглядит просто: вместо ежемесячной рутины по зарплатным налогам вы заранее закрываете несколько периодов одним документом. Ошибка в сумме не исчезает — если фактически налог или взносы окажутся выше, придётся подавать уточнённое уведомление; если ниже, разница останется на ЕНС как положительное сальдо.

Что изменилось по фактам

ФНС разрешила не подавать уведомление каждый месяц, если вы используете сводный вариант на несколько месяцев вперёд. Но внутри документа периоды разнесены отдельно:

Такое уведомление работает только по платежам текущего календарного года. На 2027 год этот режим не переносится: уведомление на 2027-й надо будет направить в январе 2027 года.

После отправки предварительного уведомления списание идёт поэтапно. По страховым взносам зачёт средств выполняется не позднее 3 числа месяца, в котором наступает срок уплаты. Если на этот момент сальдо отрицательное, списание произойдёт в течение трёх рабочих дней после того, как счёт станет положительным.

Демо-кабинет Магазин в цифрах и ответ на любой вопрос по нему Оцифровка, РНП по каждому артикулу и ассистент, который считает по вашим данным. Открытый магазин, смотреть можно сразу. Посмотреть → Ничего заводить не нужно

Кого это касается

Это не новость для селлеров без сотрудников и без зарплатных начислений. Бьёт по тем, у кого есть официальная команда на зарплате и кто сам платит через ЕНС:

• селлеры на УСН или ОСНО, если у них оформлены сотрудники;
• продавцы с бухгалтерией, которая отдельно ведёт НДФЛ и страховые взносы по календарю;
• бизнесы с регулярной выплатой зарплаты, где уведомления раньше отправлялись каждый месяц;
• ИП и юрлица, которые закрывают налоги не только по товару и площадке, но и по штату.

Если у вас нет сотрудников в штате и зарплатных начислений нет, это изменение проходит мимо. Если команда есть, то меняется именно операционный контур по налогам на персонал, а не налоговый режим по товару.

Что именно меняется для этих продавцов

• НДФЛ и взносы можно свести в одно уведомление на несколько месяцев вперёд;
• ежемесячная подача такого уведомления больше не обязательна, если вы уже подали сводный вариант;
• при расхождении с фактом всё равно нужна уточнёнка;
• излишек не пропадает, а остаётся на ЕНС и переходит в будущие платежи.

Что это значит

По сути ФНС убирает лишнюю ручную рутину там, где бизнес и так живёт по жёсткому календарю выплат. Для селлеров с офисом, складом, менеджерами, кладовщиками и бухгалтерией это не про экономию на налоге, а про меньшее число движений в документообороте и меньше шансов сорвать срок из-за человеческого фактора.

Но есть и обратная сторона: раз вы подаёте уведомление заранее, вам приходится точнее держать payroll в связке с ЕНС. Если фактическая сумма уйдёт выше предварительной, вопрос уже не в удобстве, а в уточнёнке и закрытии разницы.

Что будет дальше

Ожидаем, что в ближайшие недели этот порядок станет стандартным для компаний с сотрудниками: ежемесячные отдельные уведомления по зарплатным налогам уйдут из типового сценария, а ФНС и операторы ЭДО ещё отдельно добьют спорные места по НДФЛ и взносам. Основание простое: правило уже действует с 1 сентября, и такие изменения обычно быстро встраиваются в шаблоны отчётности и календарь платежей.

Проверка будет простой: если через несколько недель бухгалтерия у селлеров с командой перестанет подавать отдельные ежемесячные уведомления по зарплатным налогам и начнёт жить на сводном формате, ставка сработала.