Маркировка товаров 2026 для селлеров маркетплейсов
В 2026 году селлерам придётся перестроить учёт по новым товарным группам. Разбираем даты, штрафы и рублевые последствия ошибок в кодах.
Маркировка товаров 2026 для селлеров маркетплейсов означает новые расходы на КИЗы, ЭДО и сверку остатков, а с 1 декабря 2026 года для отдельных категорий радиоэлектроники начнётся поэкземплярный учёт. Ошибка в кодах способна остановить продажу, а для некоторых товаров привести к автоштрафу до 500 000 ₽.
Что меняется для продавца
В 2026 году обязательная маркировка расширяется на бакалею, радиоэлектронику, мясные изделия, медицинские товары и отдельные товары лёгкой промышленности. Для селлера это не только заказ кодов: придётся связать GTIN, количество, партию или каждый код с УПД, остатками и продажей.
Правило зависит от категории. При объёмно-сортовом учёте в УПД передаются GTIN и количество товара. При поэкземплярном учёте требуется передавать все коды маркировки в партии или сведения о движении каждой единицы.
| Категория | Дата | Что происходит |
|---|---|---|
| Чай и чайные напитки | 1 апреля 2026 | Старт обязательной маркировки |
| Кофе и цикорий | 1 июня 2026 | Маркировка для производителей и импортеров |
| Бакалея, первая волна | 1 сентября 2026 | Объёмно-сортовой учёт: макароны, мед, мюсли, картофель быстрого приготовления |
| Консервированная продукция | 1 октября 2026 | Объёмно-сортовой учёт |
| Растительные масла | 1 ноября 2026 | ЭДО в формате поэкземплярного учёта |
| Радиоэлектроника | 1 декабря 2026 | Передача сведений об обороте отдельных категорий поэкземплярно |
Где появляются расходы
Расходная часть складывается из нескольких операций: получение и нанесение кодов, настройка ЭДО, доработка складского и товарного учёта, пересчет остатков и ручная обработка расхождений. Источник не устанавливает единую стоимость этих операций для всех селлеров, поэтому тарифы нужно брать из договоров с подрядчиками и условий вашей категории.
У поэкземплярного учёта выше трудоемкость сверки. Если при объёмно-сортовом формате достаточно передать GTIN и количество, то для масла с 1 ноября 2026 года при передаче контрагенту или выводе из оборота по причинам, не связанным с розничной продажей, указываются все коды маркировки в партии.
Как ошибка превращается в деньги
При розничной продаже маркированный товар выводится из оборота через кассу. Если код, GTIN, количество или срок годности не сходятся, система может запретить продажу. Для селлера это означает зависший остаток: товар физически лежит на складе, но заказ нельзя корректно провести.
Для табачной и никотинсодержащей продукции с 1 сентября 2026 года предусмотрены автоматические штрафы, если касса предупредила о запрете, но товар все равно продали. За нарушения в течение дня на одной торговой точке сумма составляет 5 000 ₽ при объёме до 100 товаров, 50 000 ₽ — от 101 до 1 000 товаров и 500 000 ₽ — более 1 000 товаров.
Продажа просроченного маркированного товара после запрета кассы штрафуется за каждую единицу: 10 000 ₽ для ИП и 20 000 ₽ для юридического лица. Отдельно предусмотрен штраф 50 000 ₽ за продажу табачной продукции без регистрации в системе при продаже через одну кассу более 10 единиц такой продукции за месяц.
| Ситуация | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|
| ИП, 1 просроченная единица | 1 × 10 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Юрлицо, 3 просроченные единицы | 3 × 20 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Нарушения по табаку, 120 товаров за день | Попадание в диапазон от 101 до 1 000 товаров | 50 000 ₽ |
| Нарушения по табаку, более 1 000 товаров | Диапазон свыше 1 000 товаров | 500 000 ₽ |
Что меняется именно в учёте
Объёмно-сортовой формат
С 1 сентября 2026 года бакалея переходит на объёмно-сортовой учёт. В УПД указываются GTIN и количество продукции, а при розничной продаже товар выводится из оборота через кассу. С 1 октября аналогичный формат вводится для консервированной продукции.
Здесь основная финансовая ловушка — расхождение количества. Если в УПД пришло 500 единиц, а на складе в учёте числится 470, ошибка не исчезает: она превращается в ручную сверку, задержку приёмки или невозможность корректно закрыть движение товара.
Поэкземплярный формат
Для радиоэлектроники передача сведений об обороте отдельных категорий начинается с 1 декабря 2026 года. Для медицинских изделий отдельные мочеприемники и калоприемники уже попадают под ЭДО, поэкземплярный учёт и вывод из оборота при продаже; с 1 сентября 2026 года учёт каждой единицы вводится также для отдельных антисептиков, дезинфекции, БАДов, медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий.
При таком формате нельзя ограничиться остатком «артикул — 100 штук». Нужна связка конкретного кода с поступлением, перемещением, продажей, возвратом и списанием.
Расчёт потерь на типовой партии
Маржинальный остаток до прочих расходов = 1 500 − 600 − 345 = 555 ₽
Маркировка и сверка = 12 ₽ × 300 = 3 600 ₽ в месяц
Зависшие продажи = 300 × 5% = 15 заказов
Недополученный маржинальный остаток = 15 × 555 = 8 325 ₽
Общий модельный эффект = 3 600 + 8 325 = 11 925 ₽ в месяц
В этой модели проблема с маркировкой стоит почти 12 тыс. ₽ ежемесячно даже без штрафов. Если дополнительно возникнет одна продажа просроченного товара у юрлица, к расчёту добавится 20 000 ₽ за единицу.
Отдельные даты по остальным категориям
- Сладости: с 1 марта, 1 мая и 1 июля 2026 года при вводе в оборот передаются сведения о кодах товаров, групповых и транспортных упаковок и наборов. Переход на поэкземплярную передачу сведений запланирован на 1 декабря 2028 года.
- Молочная продукция: с 1 ноября 2026 года для отдельных видов, включая сыры длительных сроков хранения, планируется партионный учёт; в УПД указываются GTIN, количество и номер производственной партии.
- Мясные изделия: обязательная маркировка отдельных видов начинается 1 августа и 1 октября 2026 года. Передача сведений о розничном выводе, партионном обороте и сверка с «Меркурием» стартуют 1 июня 2027 года.
- Лёгкая промышленность: с 1 января 2026 года запрещена продажа немаркированных остатков третьей волны, а с 1 марта — оборот немаркированных товаров четвертой волны, произведенных с этой даты. Остатки четвертой волны можно оборотить до 31 июля 2026 года включительно.
Что сделать прямо сейчас
- Составьте список SKU по товарным группам и сопоставьте его с календарем маркировки 2026 года.
- Проверьте регистрацию в системе и подключение нужных товарных групп.
- Разделите остатки на маркированные, немаркированные и требующие перемаркировки.
- Для объёмно-сортовых категорий проверьте связку GTIN — количество — УПД.
- Для поэкземплярных категорий подготовьте учёт каждого кода и процедуру обработки возврата и списания.
- Проведите тестовую сверку фактического остатка с данными учёта до первой обязательной даты.
- На кассах проверьте разрешительный режим, ТС ПИоТ, блокировку запрещённой продажи и действия сотрудника при предупреждении системы.
- Заложите в P&L отдельную статью «маркировка и ЭДО», а в SELLTRIX — контроль фактических расходов и зависших остатков.
- Если пришел автоштраф, используйте электронное досудебное обжалование: на него отводится 10 дней.
Отзывы и вопросы покупателей отнимают не меньше времени, чем отчёты. Бот SELLTRIX в Telegram пишет ответы за вас — клиентам платформы бесплатно, с лимитом в месяц.
Частые вопросы
Когда начинается маркировка чая и кофе в 2026 году?
Обязательная маркировка чая и чайных напитков начинается 1 апреля 2026 года. Для кофе и цикория маркировка стартует 1 июня 2026 года для производителей и импортеров.
Что такое объёмно-сортовой учёт для селлера?
При объёмно-сортовом учёте в УПД указываются GTIN и количество продукции. При розничной продаже товар выводится из оборота через кассу, без передачи кода каждой отдельной единицы.
Когда начнётся поэкземплярный учёт радиоэлектроники?
С 1 декабря 2026 года начинается обязательная передача сведений об обороте отдельных категорий радиоэлектронной продукции в поэкземплярном формате. До 30 ноября 2026 года допускаются продажа без маркировки и маркировка остатков по указанным категориям.
Какой штраф за продажу просроченного маркированного товара?
Если касса запретила продажу, но товар попал в чек, штраф составляет 10 000 ₽ за единицу для ИП и 20 000 ₽ за единицу для юридического лица.
Сколько времени есть на обжалование автоштрафа?
На досудебное обжалование автоштрафа в электронном виде предпринимателю даётся 10 дней. Дополнительная проверка и визит инспектора для начисления такого штрафа не требуются.