Бумажная транспортная накладная 2026: кому разрешили
Минтранс расширил перечень ситуаций, в которых транспортные документы можно оформлять на бумаге. Для продавцов realFBS и DBS это не общее послабление, а исключение для специальных перевозок и отдельных территорий.
9 сентября 2026 года Минтранс расширил перечень случаев для бумажной транспортной накладной, заказа и заявки. Это касается продавцов по realFBS и DBS, которые сами организуют перевозку или работают с перевозчиком: бумага допустима при перевозках по территориям с особыми режимами, для специальных грузов и ряда военных перевозок.
Перевозчик приезжает за грузом, но вместо обычного электронного оформления получает бумажную накладную, заказ и заявку. Документы сопровождают груз в пути, а основанием для такого оформления становится не удобство продавца, а конкретный случай из перечня Минтранса.
Что изменилось
Минтранс внёс изменения в приказ № 262. Он расширяет перечень ситуаций, когда транспортную накладную, заказ и заявку можно оформить на бумажном носителе.
| Случай перевозки | Что разрешено |
|---|---|
| Грузы военного назначения | Бумажное оформление, если грузоотправитель или грузополучатель — Минобороны, МВД, Росгвардия, ФСБ, МЧС, СВР или ФСО |
| Территории с особыми режимами | Бумажное оформление при режиме повышенной готовности или ЧС, чрезвычайном или военном положении либо режиме контртеррористической операции |
| Специальные грузы и периодические печатные издания | Бумажные транспортные документы |
| Военная и продукция двойного назначения во внешней торговле | Бумажное оформление в рамках законодательства о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле |
Речь идёт сразу о трёх документах: транспортной накладной, заказе и заявке. Изменение не отменяет электронный документооборот для обычных коммерческих перевозок.
Кого это касается
Продавцы realFBS и DBS на особых территориях
Это основной срез аудитории маркетплейсов. Если продавец сам везёт заказ покупателю либо привлекает перевозчика для доставки по территории, где введён режим повышенной готовности, ЧС, чрезвычайного или военного положения либо режим контртеррористической операции, документы могут оформляться на бумаге.
Для обычной доставки в регионе без такого режима правило не даёт отдельного исключения. Сам факт работы по realFBS или DBS недостаточен.
Продавцы специальных грузов и печатных изданий
Бумажный формат предусмотрен для специальных грузов в значении закона об автомобильных дорогах, а также для периодических печатных изданий. Категории товаров маркетплейсов, которые автоматически считаются специальными грузами, Минтранс в сообщении не перечислил.
Продавцы военной и продукции двойного назначения
Исключение касается внешнеторговых операций, регулируемых законодательством о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле. Для продавцов обычного российского производства, локального опта или закупки в КНР без такого статуса изменение само по себе не создаёт нового права на бумажную накладную.
FBO и FBS
FBO-продавцов это изменение напрямую не затрагивает: перевозку между складами и объектами организует площадка или её логистический контур. Для FBS правило может иметь значение только в той части, где продавец сам организует перевозку или привлекает перевозчика, и только при наличии предусмотренного особого случая.
Что это значит
Для узкой группы продавцов Минтранс снижает риск остановки перевозки из-за невозможности оформить документы в электронном виде. Бумага становится резервным каналом для перевозок, где электронный документооборот может быть недоступен или недостаточен из-за режима территории, характера груза или требований внешнеторговой операции.
Для массового продавца на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете это не послабление «для всех realFBS и DBS». Площадка, перевозчик и продавец не получают общего разрешения возить любой товар по бумажной накладной. Право привязано к обстоятельствам перевозки.
Минтранс также сообщил, что в ближайшее время планирует дополнить ещё три приказа: по железнодорожным и авианакладным, а также по экспедиторским документам. Это показывает направление регулирования, но не меняет текущий перечень для обычной автомобильной доставки.
Что будет дальше
Сейчас изменение затрагивает автомобильные перевозки по приказу № 262. Следующий ожидаемый шаг — расширение аналогичных исключений на железнодорожные, авиационные и экспедиторские документы: Минтранс прямо сообщил о планах внести такие дополнения.
Наша ставка: в течение 30 дней Минтранс объявит или внесёт изменения ещё как минимум в один из трёх приказов по железнодорожным, авианакладным или экспедиторским документам.
Частые вопросы
Кому разрешена бумажная транспортная накладная в 2026 году?
Бумажное оформление разрешено в предусмотренных приказом № 262 особых случаях. В перечне есть перевозки по территориям с особыми режимами, специальные грузы, периодические печатные издания, а также отдельные военные и внешнеторговые перевозки.
Касается ли изменение продавцов realFBS и DBS?
Да, но не всех. Правило может применяться к продавцам realFBS и DBS, которые сами организуют перевозку или работают с перевозчиком, если доставка попадает в один из перечисленных Минтрансом особых случаев.
Можно ли всем продавцам маркетплейсов заменить электронную накладную бумажной?
Нет. Сообщение Минтранса не даёт общего права выбирать бумажный формат для обычных коммерческих перевозок. Основанием должен быть конкретный случай из расширенного перечня.
Какие документы можно оформить на бумаге?
Изменения касаются транспортной накладной, заказа и заявки. Минтранс разрешил бумажный носитель для этих документов в установленных особых случаях.
Изменение касается FBO и FBS?
Для FBO изменение напрямую не применяется, поскольку перевозку обычно организует площадка. Для FBS оно может иметь значение, если продавец сам организует перевозку или привлекает перевозчика и выполняются условия из перечня.