Учёт на маркетплейсах
Учёт продаж на маркетплейсах без таблиц
Платформа забирает отчёты Wildberries и Ozon по API, раскладывает их по статьям и считает, сколько магазин заработал — за день, за месяц и по каждому товару.
Демо открыто без регистрации: это вымышленный магазин с полными данными за три месяца.
Куда уходит тысяча рублей продаж
- Реализация 1 000 ₽
- Себестоимость товара −441 ₽
- Комиссия маркетплейса −204 ₽
- Логистика −99 ₽
- Реклама −62 ₽
- Хранение, штрафы, приёмка −3 ₽
- Валовая маржа 191 ₽
- Налог −58 ₽
- Аренда, зарплаты, прочее −28 ₽
- Остаётся владельцу 105 ₽
Кабинет маркетплейса показывает первую строку. Куда делись остальные 895 ₽, он не считает: эти суммы лежат в разных отчётах, приходят с задержкой до недели и складываются в прибыль только вручную.
- Всё, кроме себестоимости, приходит по API. Комиссия, логистика, хранение, штрафы, реклама и возвраты — каждый день, без выгрузок и загрузок.
- Закупочные цены вносятся один раз. Дальше они хранятся с историей: подорожала партия — прошлые продажи остаются посчитанными по старой цене, новые по новой.
- Так же считается каждый артикул. Не средняя маржа по магазину, а свой остаток у каждого товара — и сразу видно, у какого его нет.
Пропорции — структура расходов магазина из демо-кабинета за месяц. У вашего магазина цифры будут свои: их и покажет платформа.
Что меняется в работе
-
Прибыль
Считается в Excel по выручке. Товар может месяц продаваться в минус — видно станет в конце квартала.
Чистая прибыль и рентабельность за сегодня: по магазину, площадке, бренду, категории и отдельному артикулу.
-
Налог
Процент от продаж на глаз, до сверки с бухгалтером в конце квартала.
УСН «Доходы», «Доходы минус расходы», ОСНО и АУСН — с учётом возвратов и скидок площадки.
-
Деньги
Сколько придёт и когда — по памяти. Регулярные расходы живут в голове или в отдельной таблице.
ОПиУ и движение денег с платёжным календарём: аренда и зарплаты вносятся один раз как повторяющиеся операции.
-
Остатки
Склад отдельно, финансы отдельно. Сколько денег заморожено в товаре — вопрос без ответа.
Сколько товара лежит, где именно и на какую сумму — рядом с деньгами, а не в другом отчёте.
-
Два кабинета
У каждой площадки свой отчёт, свой состав удержаний и свой календарь выплат. Общей картины нет нигде.
Wildberries и Ozon в одном аккаунте: общая картина по магазину или фильтр по площадке.
Подключение — три шага
- 1
Подключить кабинеты
Ключи маркетплейсов на чтение. Для Wildberries финансовый ключ ничего не может изменить в магазине — только читать отчёты.
- 2
Дождаться импорта
Первичная загрузка идёт в фоне, прогресс виден в шапке. Для WB — последние 3 месяца, с возможностью углубить до 6 или 12.
- 3
Внести себестоимость и расходы
Закупочные цены — списком или файлом, аренду и зарплаты — как регулярные операции. После этого прибыль считается без вашего участия.
Частые вопросы
Какие маркетплейсы поддерживаются?
Wildberries и Ozon. Магазины обеих площадок живут в одном аккаунте: можно смотреть общую картину или фильтровать по площадке. Яндекс Маркет пока не поддерживаем — финансовых отчётов оттуда платформа не забирает.
Нужно ли что-то выгружать вручную?
Нет. Отчёты приходят по API автоматически. Вручную вносится только то, чего у маркетплейса нет: себестоимость, аренда, зарплаты, прочие расходы бизнеса.
Это заменяет бухгалтерию?
Нет. Платформа считает управленческую картину: сколько заработал магазин и на чём. Отчётность в налоговую сдаёт бухгалтер — но он получает от вас понятные цифры, а не архив выгрузок.
Что с несколькими юрлицами?
Каждый кабинет подключается отдельно и может иметь свой налоговый режим. В отчётах их видно и вместе, и по отдельности.
Сколько стоит и есть ли пробный период?
«Старт» — 1 490 ₽ в месяц за один кабинет с оборотом до 2 млн ₽. «Рост» — 3 490 ₽ за три кабинета и оборот до 4 млн ₽. Первые 3 дня — за 1 ₽, отмена в один клик.
Разобраться глубже
Посмотреть на своих цифрах
Подключение занимает несколько минут: нужен только ключ маркетплейса на чтение. Первые три дня — за 1 ₽, отмена в один клик.